Come scrivere un blog post in meno tempo

da | Contenuti che convertono

Scrivere un blog post non dovrebbe essere una maratona.

Invece ogni volta che ci provi ti ritrovi lì, ore dopo, con un paragrafo appena decente e tanta nebbia. Le idee sembravano esserci, nella tua testa… ma appena hai provato a buttarle giù, svanite.

Scrivere un articolo di qualità, scrivere in modo veloce, scrivere con leggerezza.
Sembra sempre che non si possa avere tutto. Invece si può.

Non servono i superpoteri né l’intervento divino. Bastano due manciate di consapevolezza, un cucchiaio di organizzazione, creatività q.b. e qualche piccola strategia.

Ti mostro il metodo che applico per scrivere blog post di valore, per me e per i miei clienti, senza perdere tempo. Ma con fiducia nel processo, e certezza del risultato.

 

 

Cosa ti fa perdere tempo quando scrivi?

Forse pensi che un copywriter riesca a scrivere in un lampo perché si immerge in un flusso di coscienza ininterrotto. È un’immagine poetica ma non corrisponde a realtà, anzi: ti confesso che nelle mie giornate passo più tempo a pensare che non a scrivere.

Creare contenuti efficaci è riflettere, selezionare, ordinare.
È un processo che comprende anche la scrittura.
E come ogni processo, ha i suoi punti critici.

Perché ci metti tanto a scrivere un blog post? Spesso il motivo non è la scrittura in sé ma quello che succede prima (o mentre) ti cimenti. Ecco dove si inceppa più spesso il meccanismo:

  • Non sai cosa scrivere. Ti siedi alla scrivania perché è “il giorno del batching” ma hai lasciato il calendario editoriale nel cassetto. Parti a braccio, lasciandoti sedurre da un’ispirazione fugace… e poi ti blocchi.
  • Ti manca la motivazione. Ogni pretesto è buono per interrompersi e nessuna idea sembra essere quella giusta. O si passa il tempo a cercare ispirazione… su Pinterest.
  • Cedi al perfezionismo. Ogni frase o scelta solleva dubbi. E passi il tempo a fare e disfare, come Penelope: scrivi quattro parole, ne cancelli sette.
  • Ti metti in dubbio. Ti chiedi se sei competente abbastanza, originale abbastanza e compagnia briscola. Se vale la pena dire la tua, che forse non interessa a nessuno.

Ogni persona ha i suoi demoni mangia-tempo.
Conoscerli è il primo passo per tenerli a bada.

Credimi, ne vale la pena. Non solo perché scrivere i tuoi blog post, le newsletter o qualsiasi altra cosa diventa più veloce. Ma anche – e soprattutto perché – la creatività ritorna a fluire. E questo rende i tuoi contenuti più coinvolgenti per chi legge e strategici per te.

 

Prima di scrivere: crea le condizioni giuste

La scrittura, anche se condita dalla tecnica, è un atto creativo. E la creatività ha bisogno di terreno fertile e delle condizioni giuste per fiorire.

Se vuoi scrivere articoli in meno tempo, e con meno fatica, il primo passo non è aprire un file Word ma creare lo spazio giusto: fisico, mentale e operativo.

  • Riduci le distrazioni. Più ti immergi nel flusso, più le parole scorrono. Metti lo smartphone in silenzioso, chiudi le schede aperte del browser, e se ti serve usa un’app per il blocco temporaneo della navigazione web, come Freedom o simili.
  • Cura l’ambiente. Luce naturale, una temperatura piacevole, una sedia che non ti uccide la schiena e lo schermo all’altezza giusta per proteggere la cervicale. Sembra un niente, ma scrivere in un ambiente confortevole aumenta la concentrazione e la produttività.
  • Crea l’atmosfera. Tieni con te ciò che ti aiuta a staccare dal resto e immergerti nella scrittura: una candela, un oggetto antistress, il taccuino per pasticciare mentre rifletti. Puoi anche mettere su della musica (senza parole, come faccio io) o indossare cuffie cancella-rumore per immergerti nel silenzio.

Non esiste una ricetta universale. E nessuno ti giudicherà se la tua idea di “spazio giusto” è diversa dalla mia o da quella di qualcun altro. Scrivere è già abbastanza impegnativo, non serve complicarsi la vita con paranoie inutili.

 

 

5 mosse per scrivere un blog post in meno tempo

Chiariamo una cosa: non ti prometto che con questi consigli potrai creare un post da 2400 parole pronto da pubblicare in un’ora. Creare contenuti di qualità richiede il suo tempo, che non si può quantificare a priori. MA…

… ti aiuteranno a togliere gli intoppi, alleggerire la pressione.
E dedicare alla scrittura solo il tempo che serve, senza rinunciare alla cura.

Ecco le cinque abitudini che fanno davvero la differenza.

  1. Parti da un piano. Scrivere senza sapere dove stai andando è il modo migliore per bloccarti. Prima di iniziare, chiarisci qual è l’obiettivo del tuo blog post (perché lo stai scrivendo) e traccia una scaletta con i punti chiave del discorso. Puoi scriverla a mano, su un file, disegnarla… l’importante è che ti aiuti a non perdere il filo.
  2. Metti un limite alle ricerche. Se ti perdi nella ricerca di dati, citazioni e controesempi, quel post non lo finirai mai. Imposta un timer a 20 minuti (possono bastare) e quando suona stop, senza scuse. Un trucco in più: annota gli URL e le informazioni utili man mano che le trovi. Eviterai di rimbalzare tra cinquanta schede del browser più avanti.
  3. Scrivi una bozza senza censura. Scrivere e revisionare allo stesso tempo è un controsenso: la prima attività ha bisogno di slancio, la seconda di misura. Il trucco per scrivere in modo più veloce è lasciar fluire la tua prima versione, anche imperfetta. Poi, fai una pausa e torna con occhi freschi a rifinire il tutto: la SEO, i grassetti, quell’aggettivo che non ti convince.
  4. Trova il tuo momento d’oro. Ogni persona ha un ritmo diverso e un orario in cui scrive meglio: chi la mattina presto (non io), chi dopo pranzo o verso sera. Osservati per qualche giorno, identifica i momenti in cui sei più ispirato e produttivo, e sfrutta il tuo momento magico per creare i contenuti migliori per il tuo pubblico.
  5. Allenati. Scrivere diventa più semplice… scrivendo. Un po’ come cucinare, nuotare o qualsiasi altra cosa nella vita. E puoi allenarti a farlo anche al di fuori del blog: con micro-storie, esercizi creativi o, se ti piace, il journaling.

 

Strumenti e strategie salva-tempo per il blogging

Scrivere più in fretta non dipende solo da ciò che succede mentre scrivi ma anche da tutto quello che c’è intorno: organizzazione, strumenti, materiali.

Ecco qualche strategia extra per lavorare meno e meglio.

  1. Parti dal calendario editoriale. Se ogni volta devi inventarti il tema sul momento, è normale perdere tempo e accumulare frustrazione. Un calendario strategico e sostenibile ti dice cosa scrivere, perché e quando: tutto quello che serve per volare leggeri.
  2. Tieni in ordine ciò che ti serve. Parole e idee scorrono meglio quando non devi perdere mezz’ora a cercare la foto, il template, gli esempi giusti. Organizza i tuoi materiali grezzi come gli asset visivi o i case study in cartelle chiare. Dai nomi sensati ai file, elimina ciò che è obsoleto e noterai la differenza.
  3. Crea la tua banca delle idee. Le ispirazioni arrivano quando arrivano, sta a noi non farle scappare. Il tuo baule del tesoro può essere un taccuino, un file Excel, un foglio su Notion. L’importante è che sia un solo posto, e che abbia una struttura facile da consultare: un sistema di tag, categorie o anche solo un elenco in ordine cronologico.
  4. Crea il tuo archivio. Hai già creato più contenuti di quanti ricordi – e non c’è sempre bisogno di partire da zero. Le tue newsletter o i tuoi caroselli per Instagram possono diventare la base per scrivere un blog post evergreen o articoli di approfondimento perfetti per la tua nicchia. Prepara un archivio (anche solo in Google Fogli) con lo storico dei tuoi contenuti pubblicati: il repurposing di qualità inizia da qui.
  5. Scegli gli strumenti giusti per te. Di app e strumenti utili ce ne sono a bizzeffe, ma la vera chiave è trovare quelli che meglio si adattano alle tue routine e modalità di lavoro. Scegli in base a ciò che trovi più pratico da usare nel quotidiano: un umile foglio Excel su cui corri come il vento vale più dell’ultima app alla moda che ti fa venire l’orticaria.

Scrivere blog post in meno tempo è questione di metodo. E, spesso di gentilezza verso sé stessi.

Quando smetti di rincorrere la perfezione o l’idea geniale e inizi a progettare i contenuti con intenzione, la scrittura torna ad essere uno strumento a servizio del tuo business.

E se senti che le parole, nonostante tutto, non fluiscono, ho qualcosa per te.

Sintesi è il mio percorso gratuito via email per imparare a scrivere contenuti che vendono senza svenderti, con meno stress e più efficacia. Iscriviti ora e inizia subito a dire la cosa giusta, nel modo giusto – con la tua voce.